Carga de documento
Este servicio permite iniciar un proceso para solicitar anexos para firma o simplemente anexos sin firma. Cada anexo puede configurarse como obligatorio u opcional.
Creación de documento
Este servicio permite generar un documento dinámicamente a partir de una plantilla de Auco o de un documento personalizado previamente creado. A diferencia de la carga directa de un archivo PDF, en este flujo no se adjunta el documento como archivo. En su lugar, se envía únicamente la información (variables) requerida por la plantilla o documento base, la cual será utilizada para generar automáticamente el documento y habilitar el flujo de firma.
Precarga de datos en un documento
Este servicio permite crear un proceso de firma a partir de un documento personalizado precargando solo una parte de la información, y enviarlo a un destinatario para que complete los datos restantes. A diferencia de la creación de documento, donde se envían todos los valores necesarios para generar el documento de inmediato, aquí el proceso se crea en estado en progreso con los campos precargados y queda a la espera de que el destinatario diligencie la información pendiente.
Consulta procesos y plantillas
Este servicio permite consultar sus procesos de firma, plantillas automatizadas o tus plantillas automatizadas en Auco.
Recordatorios de firma
Con este servicio puedes enviar recordatorios de firma y/o aprobación a los participantes de tu flujo documental de forma manual, esta es una alternativa a los recordatorios automáticos que defines al momento de la creación.
Cancelar Proceso de Firma
Con este servicio puedes cancelar uno o varios documentos. Este servicio notifica a los firmantes del documento que ha sido cancelado, con un mesaje explicando la cancelación de el o los documentos.